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Press Release Monaco

Barcelona, Doha and Eugene – evaluation of candidates for 2019 IAAF World Championships

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- La traduction française suit le texte anglais

The IAAF is delighted to confirm that three cities have officially applied to be candidates to host the 2019 IAAF World Championships.

Following letters of intent received earlier this year, formal candidate files have been submitted by the following IAAF member federations: Qatar, for the city of Doha, Spain, for the city of Barcelona, and United States of America, for the city of Eugene.

The IAAF Evaluation Commission (EVCOM) which will now carry out the evaluation of the bids has been formed and their programme decided.

The IAAF EVCOM for the 2019 IAAF WCH consists of:

IAAF Council Members:

• Sebastian Coe - IAAF vice president, chairman of the Evaluation Commission
• Abigail Hoffman - IAAF Council Member
•  Katsuyuki Tanaka - IAAF Council Member

IAAF Office:

• Essar Gabriel - IAAF general secretary
• Nick Davies - IAAF deputy general secretary & IAAF communications director
• Paul Hardy - IAAF competitions director

Dentsu/AMS

• Junko Shiota/Ryo Wakabayashi - Dentsu
• Nigel Swinscoe - AMS

Programme

EVCOM visits will consist of two (2) working days in each city:

• Barcelona          14 - 15 October 2014
• Eugene              26 - 27 October 2014
• Doha                 30 - 31 October 2014

Evaluation format

The IAAF EVCOM will analyse the capabilities of each contender in a number of areas, based on careful study of the bidding documents and the on-site visits. Among the key areas that will be examined are:

• Vision and general concept
• Competition
• Accommodation
• Transportation
• Congress & council meetings
• Broadcasting
• Media operations
• Medical & anti-doping
• Ceremonies & protocol
• Legacy
• Visa, work permit, customs
• Security
• Sponsoring and other commercial activities
• Ticketing
• Communication & promotion
• Finance

The EVCOM visits will follow a standard agenda that has been sent by the IAAF to each Candidature Committee.

Candidature Committees have been requested to organise a working meeting with the EVCOM members to go through each of the above themes, introducing them briefly and allowing for Q&A; as well as to organise site visit of the key venues for the WCH. In addition an official dinner or lunch and a press conference will be organised.

The report of the EVCOM will be drafted from the candidature file reviews and EVCOM visits. It will be reviewed and approved collectively by the EVCOM members to reflect the unanimous opinion of the EVCOM prior to submission to the IAAF Council.

The host city for the IAAF World Championships 2019 will be decided in Monaco by IAAF Council on Tuesday 18 November 2014, following the final presentations made by the three candidates.

IAAF


Barcelone, Doha et Eugene – Evaluation des villes candidates à l'organisation des Championnats du monde de l'IAAF 2019


L'IAAF est ravie de confirmer que trois villes ont déposé leur candidature officielle pour accueillir les Championnats du monde de l'IAAF 2019.

Suite aux lettres d'intention reçues plus tôt cette année, des dossiers de candidatures formels ont été soumis par les Fédérations membres de l'IAAF suivantes: le Qatar, pour Doha, l'Espagne, pour Barcelone, et les Etats-Unis d'Amérique, pour Eugene.

La Commission d'évaluation de l'IAAF (EVCOM), chargée d'évaluer les candidatures, a été composée et son programme établi.

L'EVCOM pour les Championnats du monde de l'IAAF 2019 se compose de:

Membres du Conseil de l'IAAF:

• Sebastian Coe – Vice-président de l'IAAF, Président de la Commission d'évaluation
• Abigail Hoffman – Membre du Conseil de l'IAAF
• Katsuyuki Tanaka - Membre du Conseil de l'IAAF

Siège de l'IAAF:

• Essar Gabriel – Secrétaire général de l'IAAF
• Nick Davies - Secrétaire général adjoint de l'IAAF et Directeur des communications de l'IAAF
• Paul Hardy – Directeur des compétitions de l'IAAF

Dentsu/AMS

• Junko Shiota/Ryo Wakabayashi - Dentsu
• Nigel Swinscoe - AMS

Programme

Les visites de l'EVCOM se composeront de deux (2) journées travaillées dans chaque ville:

• Barcelone         14 - 15 octobre 2014
• Eugene            26 - 27 octobre 2014
• Doha               30 - 31 octobre 2014

Format de l'évaluation

L'EVCOM de l'IAAF va analyser les capacités de chaque ville candidate dans un nombre défini de secteurs, sur la base d'une étude minutieuse des documents de candidature et des visites sur place. Parmi les secteurs clés examinés on peut citer les éléments suivants:

• Vision et concept général
• Compétition
• Hébergement
• Transports
• Réunions du Congrès et du Conseil
• Télédiffusion
• Opérations presse
• Médical et antidopage
• Cérémonies et protocole
• Héritage
• Visas, Permis de travail, Douanes
• Sécurité
• Sponsoring et autres Activités commerciales
• Billetterie
• Communication et Promotion
• Finances 

Les visites de l'EVCOM se dérouleront selon un programme standard qui a été envoyé par l'IAAF à chacun des Comités de candidature.

Il a été demandé aux Comités de candidature d'organiser une réunion de travail avec les membres de l'EVCOM au cours de laquelle chacun des thèmes ci-dessus seront introduits et passés en revue, avec une séance de questions-réponses. Il y aura également des visites des sites clés des Championnats du monde. En outre, un dîner ou déjeuner officiels ainsi qu'une conférence de presse seront organisés.

Le Rapport de l'EVCOM sera préparé à partir des revues des Dossiers de candidature et des visites sur place de l'EVCOM. Ce Rapport sera alors étudié et approuvé afin de s'assurer qu'il reflète l'opinion unanime de l'EVCOM, avant sa soumission au Conseil de l'IAAF le 7 novembre.

La ville hôte des Championnats du monde de l'IAAF 2019 sera décidée à Monaco par le Conseil de l'IAAF, mardi 18 novembre 2014, à la suite des présentations finales des trois villes candidates.

IAAF