IaafNews10 Aug 2017


Observer Programme for prospective future hosts underway in London

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Participants in the IAAF Observer Programme at the London Stadium (© IAAF)

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More than 70 people representing 17 organisations, federations and cities interested in hosting future editions of the IAAF World Championships are currently participating in a week-long Observer Programme that coincides with the IAAF World Championships London 2017.

With presentations provided by IAAF and local organising committee (LOC) staff, the programme offers a behind-the-scenes look, in real time, at the operational demands of organising the IAAF World Championships.

The 16th edition of the IAAF's flagship event provides the perfect case study for prospective future hosts. The London edition involves two thousand athletes from more than 200 countries competing in 48 disciplines over ten days in front of some 700,000 stadium spectators and hundreds of thousands more who have already or will be lining the streets for the marathons and race walks. By the time they conclude on Sunday (13) evening, the championships will be broadcast to an estimated accumulated global audience of six billion in over 200 territories by the three thousand accredited media onsite. 

"The task all World Championships organisers have hosting the world’s third biggest sporting event is huge," IAAF President Sebastian Coe said in his welcome address to programme participants.

"During this Observer Programme you have the unique opportunity in London to absorb the unmatched experience of the local organising committee, many of whose staff have worked on previous IAAF events, the Olympics and Commonwealth Games."

The seven-day event includes seminars on the logistics, marketing and sponsor support required to host a successful World Championships. Logistics is among the widest areas, which includes accreditation, accommodation and transport.

 
Participants in the Observer Programme at the IAAF World Championships London 2017


"The IAAF gives assistance and guidance to host cities and organising committees," said IAAF CEO Olivier Gers. "We provide guidelines and regulations as defined in our technical manuals and offer workshops and observer programmes.

"In this process there is nothing more important than experiencing an event as it happens – and I really know this myself as it is my first World Athletics Championship."

The second half of the programme includes a more real time approach, beginning with a look at what is required from an athlete's perspective. That's followed by a closer look at media operations and facilities and medical and anti-doping services.

Another day is dedicated to the spectators' experience – from ticketing to transport to entrance – and in highlighting some of the things necessary for bringing the event to life. The latter includes a detailed overview of the event's technical partners – the timing and results teams – and the competition management.

The Observer Programme concludes on Saturday (12).

Bob Ramsak for the IAAF

 


Le programme d’observation pour les futurs hôtes potentiels a commencé à Londres

Plus de 70 personnes représentant 17 organisations, fédérations et villes intéressées par l’organisation de futures éditions des Championnats du Monde de l’IAAF participent actuellement à un programme d’observation d’une semaine qui coïncide avec les Championnats du Monde de l’IAAF, Londres 2017.

Agrémenté de présentations effectuées par les personnels de l’IAAF et du comité d’organisation local (COL), le programme pénètre en temps réel dans les coulisses de l’organisation des Championnats du Monde de l’IAAF et ses exigences de fonctionnement.

La 16e édition de l’épreuve phare de l’IAAF présente une étude de cas idéale pour de futurs hôtes potentiels. L’édition londonienne réunit près de 2 000 athlètes de plus de 200 pays, en lice durant dix jours dans 48 disciplines, devant quelque 700 000 spectateurs dans le stade et des centaines de milliers d’autres qui ont déjà pris d’assaut les rues, ou qui le feront, pour les marathons et les épreuves de marche. D’ici au baisser de rideau dimanche soir (13), les championnats auront été diffusés à une audience globale cumulée estimée à six milliards de personnes dans plus de 200 territoires par les 3 000 médias accrédités sur place.

« La tâche qui attend tous les organisateurs de Championnats du monde accueillant la troisième épreuve sportive de la planète est énorme », a indiqué Sebastian Coe lors de son allocution de bienvenue aux participants au programme.

« Ce programme d’observation vous donne l’occasion unique de vous imprégner à Londres de l’expérience incomparable du comité d’organisation local, dont beaucoup de membres ont déjà travaillé sur de précédentes épreuves de l’IAAF, les Jeux Olympiques et les Jeux du Commonwealth. »

Les sept jours du programme comprennent des séminaires sur la logistique, le marketing et le soutien des partenaires indispensables pour organiser avec succès des Championnats du Monde. La logistique, qui comprend les accréditations, l’hébergement et le transport, fait partie des postes les plus lourds.

« L’IAAF offre assistance et conseils aux villes hôtes et aux comités d’organisation », a précisé le directeur général de l’IAAF, Olivier Gers. « Nous fournissons des directives et des règlements conformes à nos manuels techniques et proposons des ateliers et des programmes d’observation. »

« Dans ce processus, rien n’est plus important que de vivre un événement comme il se présente – et je sais vraiment ce que cela signifie puisque ce sont mes premiers Championnats du Monde d’athlétisme ! »

La seconde moitié du programme comprend une approche davantage en temps réel, qui commence par un aperçu des impératifs vis-à-vis des athlètes. S’ensuit un examen plus poussé des opérations médias, des installations et des services médicaux et antidopage.

Une autre journée est consacrée à l’expérience des spectateurs – de la billetterie à l’entrée, en passant par le transport – et à mettre l’accent sur quelques-uns des éléments indispensables pour donner vie à l’événement. Parmi ces derniers figurent une présentation détaillée des partenaires techniques de l’événement – les équipes chronométrage et résultats – et la gestion des compétitions.

Le programme d’observation se termine samedi (12).

Bob Ramsak pour l’IAAF

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