03 FEB 2014 Iaaf News Monaco

Area Associations meeting takes Continental Athletics Strategic Plan forward

IAAF President Lamine Diack with the presidents and general secretaries of the six Area Associations (Philippe Fitte)IAAF President Lamine Diack with the presidents and general secretaries of the six Area Associations (Philippe Fitte) © Copyright

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The annual meeting between the IAAF and the presidents and general secretaries of the six Area Associations took place over two days in Monaco (2-3 Feb).

Following an official welcome given by IAAF President Lamine Diack, a general introduction was delivered by General Secretary Essar Gabriel. The majority of the first day (2 Feb) then focused on the Continental Athletics Strategic Plan (CASP) with the latter part of the afternoon concerned with presentations covering the subjects of competition, followed by development and member federation relations.

The CASP is part of the IAAF 2013-2016 Strategic Plan, which was approved by the IAAF Council in April 2013.

Objective 9: Through the provision of competences and resources, empower Area Associations (AAs)/Member Federations (MFs) to develop athletics according to their respective level of responsibility

Sub-objective 1: Ensure that AAs develop a 2014-2017 CASP with the assistance of the IAAF

Sub-objective 2: Define IAAF involvement, including IAAF Office, in the implementation of the CASP

On 14 August in Moscow at the time of the IAAF World Championships, there had been a CASP kick-off meeting. On that occasion a general presentation of the concept and guidelines was followed by the circulation of the CASP template (4 sections): (1) Structure and background (history, structure, affiliated MFs, context/trends); (2) Diagnosis (strategic, financial and organisational) – SWOT analysis at both AA and MFs levels; (3) Definition of strategic fundamentals (vision, missions, objectives); (4) Action plan (sub-objectives, milestones, KPIs, resources, etc.). The split of responsibilities between IAAF and Area Associations was also outlined.

Yesterday, the meeting in Monaco allowed each Area Association to present and discuss their progress across the first three sections of the CASP. The schedule determines that by mid-February these plans will be finalised and that by late March an action plan (section 4) will also be completed and submitted to the IAAF.

The second and final day of the Area Associations meeting covered the topic of the Continental marketing programme and a presentation concerning a key initiative from the IAAF’s new corporate social responsibility plan which will be launched this spring.

IAAF

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La réunion des Associations continentales fait avancer le Plan stratégique de l'athlétisme continental

La réunion annuelle entre l'IAAF et les présidents et secrétaires généraux des six Associations continentales (AC) s'est tenue à Monaco sur deux jours (2 et 3 février).

Après l'allocution de bienvenue officielle du Président de l'IAAF, Lamine Diack, le Secrétaire général de l'IAAF, Essar Gabriel, a prononcé une introduction générale. La majeure partie de la première journée (2 février) a été consacrée au Plan stratégique de l'athlétisme continental (PSAC). Dans la seconde partie de l'après-midi, des présentations ont été faites portant sur les sujets de la compétition, du développement et des relations avec les Fédérations membres (FM).

Le PSAC fait partie du Plan stratégique de l'IAAF 2013-2016, approuvé par le Conseil de l'IAAF en avril 2013.

Objectif 9: Dégager les compétences et les ressources permettant d’habiliter les AC et FM à développer l’athlétisme en fonction de leur niveaux de responsabilités respectifs

Sous-objectif 1: S’assurer que les Associations Continentales développent un Plan continental de développement de l’athlétisme (PSAC) 2014-2017 avec l’aide de l’IAAF

Sous-objectif 2: Définir l’implication de l’IAAF, y compris des départements de l’IAAF, dans la mise en œuvre du PSAC

Le 14 août 2013 à Moscou, au moment des Championnats du monde de l'IAAF, une réunion de lancement du PSAC a été organisée. À cette occasion, une présentation générale du concept et des lignes de conduite a été suivie par la diffusion du modèle-type du PSAC (4 sections): (1) Structure et contexte (histoire, structure, FM affiliées, contexte/tendances); (2) Diagnostic (stratégie, finances, logistique) – Analyse SWOT, au niveau tant des AC que des FM; (3) Définition des stratégies de base (vision, missions, objectifs); (4) Plan d'action (sous-objectifs, jalons, indicateurs clés de performances, ressources, etc.). Le partage des responsabilités entre l'IAAF et les Associations continentales a également été défini dans ses grandes lignes.

Hier, la réunion à Monaco a permis à chaque Association continentale de présenter et débattre de leur progrès au niveau des trois premières sections du PSAC. Le calendrier établit que ces plans devront être finalisés pour la mi-février, et qu'un plan d'action (section 4) devra également être complété et soumis à l'IAAF pour fin mars.

La seconde des deux journées de la réunion des Associations continentales a abordé le sujet du Programme de marketing continental, et une présentation a été faite portant sur une initiative clé, liée au nouveau Plan de l'IAAF pour la responsabilité sociale, qui sera lancée ce printemps

IAAF